বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশনের নিজস্ব সচিবালয় রয়েছে। নির্বাচন কমিশন সচিবালয় কার্যাদি সম্পন্ন করার জন্য ইহার অধীন প্রতিষ্ঠিত আছে নির্বাচনী প্রশিক্ষণ ইনস্টিটিউট, বিভাগীয়/আঞ্চলিক পর্যায়ের সংযুক্ত অফিসের (attached department) মর্যাদাসম্পন্ন ১০টি আঞ্চলিক নির্বাচন কর্মকর্তার কার্যালয়, জেলা পর্যায়ের ৬৪টি সিনিয়র/জেলা নির্বাচন কার্যালয় এবং উপজেলা পর্যায় ৫১৪টি উপজেলা / থানা নির্বাচন কার্যালয়। আঞ্চলিক নির্বাচন কর্মকর্তার কার্যালয়ে রয়েছেন উপ-সচিব পর্যায়ের ১জন আঞ্চলিক নির্বাচন কর্মকর্তা ও সিনিয়র সহকারী সচিব পর্যায়ের ২জন অতিরিক্ত আঞ্চলিক নির্বাচন কর্মকর্তা, জেলা কার্যালয়ের মধ্যে ১৯টি বৃহত্তর জেলায় উপ-সচিব পর্যায়ের ১৯ জন সিনিয়র জেলা নির্বাচন কর্মকর্তা এবং বাকি ৪৫টি জেলায় আছেন সিনিয়র সহকারী সচিব পদমর্যাদার ১ জন জেলা নির্বাচন কর্মকর্তা (প্রথম শ্রেণীর কর্মকর্তা), উপজেলা / থানা কার্যালয়ে আছেন উপজেলা / থানা নির্বাচন কর্মকর্তা (প্রথম শ্রেণীর কর্মকর্তা)।

নির্বাচন কমিশন সচিবালয়ের কার্যপরিধি নিম্নরূপ:
১। সকল জাতীয় ও স্থানীয় নির্বাচনের জন্য ভোটার তালিকা প্রণয়নে নির্বাচন কমিশনকে সহায়তা দান;
২। জাতীয় সংসদ নির্বাচনের জন্য নির্বাচনী এলাকার সীমানা নির্ধারণ;
৩। গণভোট, রাষ্ট্রপতি নির্বাচন, জাতীয় সংসদ নির্বাচন, জেলা পরিষদ নির্বাচন, উপজেলা পরিষদ নির্বাচন, সিটি কর্পোরেশন নির্বাচন, পৌরসভা নির্বাচন, ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচন ইত্যাদিসহ সকল নির্বাচন ও উপ-নির্বাচনসমূহ পরিচালনা;
৪। সকল নির্বাচনের ভোট গ্রহণের জন্য সারাদেশের ভোটকেন্দ্র স্থাপনের ব্যবস্থা চূড়ান্ত করা ও সরকারী গেজেটে প্রকাশ করা;
৫। নির্বাচনে অংশগ্রহণকারী রাজনৈতিকদল/প্রার্থীদের প্রতীক বরাদ্দ ও সংরক্ষণ;
৬। প্রত্যেক নির্বাচনের প্রাক্কালে সারাদেশে ভোট গ্রহণ ব্যবস্থা তদারকি এবং রিটার্নিং অফিসার, সহকারী রিটার্নিং অফিসার, প্রিজাইডিং অফিসার, সহকারী প্রিজাইডিং অফিসার ও পোলিং অফিসার নিয়োগ দান;
৭। সকল নির্বাচনের জন্য ব্যালট পেপারসহ ফরম, প্যাকেট ও ম্যানুয়াল ইত্যাদি মুদ্রণ এবং তা সারাদেশে সকল ভোটকেন্দ্রে সরবরাহ নিশ্চিত করা;
৮। অমোচনীয় কালী প্রস্তুতের উপাদানসমূহ সহ সকল নির্বাচনী সামগ্রী ক্রয় এবং ভোটকেন্দ্রসমূহে বিতরণ;
৯। দেশব্যাপী রক্ষিত ব্যালট বাক্সসমূহের ব্যবস্থাপনা, নতুন বাক্স প্রস্তুত, সরবরাহ, গুদামজাতকরণ এবং রক্ষণাবেক্ষণ;
১০। রাষ্ট্রপতি নির্বাচন, জাতীয় সংসদ নির্বাচন, গণভোট ও সকল প্রকার স্থানীয় সরকার নির্বাচনের ফলাফল সংগ্রহ ও বিতরণে বিস্তৃত কার্যক্রম গ্রহণ;
১১। সকল নির্বাচনী ফলাফল চূড়ান্ত এবং আনুষ্ঠানিকভাবে গেজেটে প্রকাশ করা;
১২। নির্বাচনী বিরোধ সম্পর্কিত দরখাস্তসমূহ নিষ্পত্তি করার জন্য নির্বাচনী ট্রাইবুনাল এবং এ সম্পর্কিত অন্যান্য কার্যাদি আইনের বিধান অনুযায়ী নিষ্পত্তি করা;
১৩। নির্বাচন সংক্রান্ত বিভিন্ন প্রচারণামূলক কর্মসূচী প্রণয়ন এবং উহার বাস্তবায়ন;
১৪। রেকর্ড, রেফারেন্স ও গবেষণা কাজে ব্যবহারের জন্য নির্বাচনী তথ্য সংগ্রহ ও সংকলন;
১৫। সকল নির্বাচনের সমন্বিত প্রতিবেদন প্রনয়ণ ও প্রকাশনার ব্যবস্থা করা;
১৬। নির্বাচন কমিশন সচিবালয় এবং উহার অধিনস্থ দপ্তর বহিরাংগন সংস্থার কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের প্রশাসন ও নিয়ন্ত্রণ;
১৭। বিভিন্ন নির্বাচনী আইনের অধীন নির্বাচন কমিশন বরাবর দাখিলকৃত দরখাস্ত সমূহ সংক্রান্ত লেখ্য প্রমাণ রক্ষণাবেক্ষণ, এ সংক্রান্ত নির্ধারিত ফি আদায় এবং উল্লেখিত দরখাস্তের প্রেক্ষিতে সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন, কমিশনের সিদ্ধান্তের সত্যায়িত কপি বিতরণ;
১৮। আদালতের দিক নির্দেশনা বাস্তবায়ন এবং নির্বাচন কমিশন ও নির্বাচন কাজে জড়িত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বিষয়ে নির্বাচনী ট্রাইবুনালের দিক নির্দেশনা বাস্তবায়ন;
১৯। নির্বাচন কমিশনের সাংবিধানিক বাধ্যবাধকতা পালনে করণীয় অন্য যা কিছু বিষয়াদি;
২০। আর্থিক বিষয়াদিসহ সচিবালয়ের প্রশাসনিক বিষয়াদি;
২১। আর্ন্তজাতিক সংস্থাসমূহের সাথে যোগাযোগ এবং অন্যদেশ ও বিশ্বসংস্থার সাথে এ সচিবালয়ের কার্যাদি সম্পর্কিত বিষয়ে সক্রিয় অংশগ্রহণ ও চুক্তি প্রণয়ন সমন্বয় সাধন;
২২। এই সচিবালয়ের কার্যাদি সম্পর্কিত সকল আইন প্রণয়ন;
২৩। এই সচিবালয়ের যে কোন কার্যাদি সম্পর্কিত পরিসংখ্যান ও অনুসন্ধান;
২৪। কোর্টে প্রদত্ত ফি ব্যতীত এই সচিবালয়ের কার্যাদি সম্পর্কিত যে কোন বিষয়ে ফি গ্রহণ।

এ ছাড়াও নির্বাচন প্রক্রিয়ার উন্নয়নে নির্বাচন কমিশন সচিবালয় উন্নয়ন প্রকল্প প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন করে থাকে।

অফিস ঠিকানা
নির্বাচন কমিশন সচিবালয়
বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশন
নির্বাচন ভবন, প্লট নং-ই-১৪/জেড, আগারগাঁও, ঢাকা-১২০৭, বাংলাদেশ
ফ্যাক্স: ৮৮০-২-৫৫০০৭৫১৫
ইমেইল: secretary@ecs.gov.bd